持出し機材はきっちり貸出管理！ ～ 放送取材用機材の貸出管理システム ～

利用概要

放送、取材に使われる機材を、約500台ほど所有されており、棚卸や取材時の機材貸出を紙の台帳で管理されていました。
紙の台帳を使っての棚卸は大変手間がかかる作業でした。また機材の予約貸出も記入モレなどがあり、煩雑になっていました。
「何か改善策は無いか？」と思案していたところ、棚卸／機材貸出機能を兼ね揃えたGoo2マネを知って頂き、機能・価格を検討した結果、導入の運びとなりました。

導入効果

■棚卸作業は、機材にQRコードを貼ることで、ハンディターミナルで読むだけとなりました。
QRコードを分かり易い位置に貼ったので、棚卸時の機材の出し入れも少なくなり、迅速かつ正確に処理できるようになりました。

■紙の台帳からGoo2マネに移行したことで、予約目的の機材データが探し易くなりました。
データは機材の種類毎に画面表示できるので、空き状況もよく分かります。

■取材用機材の重複予約が無くなりました。
それにより、予約管理の精度が上がりました。

■履歴表示機能を利用して、機材の利用頻度が把握し易くなりました。利用頻度の高い機材の購入計画を立てるなど、予算管理にも活用できるようになりました。