大量図面を素早く簡単棚卸！ ～ 貸出機能も加えた図面管理システム ～

利用概要

ビルオーナー様から預かる大切な管理図面を約5,000件保管されており、図面は1件ずつファイリングして、書庫フロアに保管されています。
この図面ファイルの棚卸しは、年に1回、紙の台帳を使って手作業で行われていましたが、今回この棚卸作業に、Goo2マネを導入して頂けることとなりました。
また図面は、ビルの修繕等が発生する都度担当者に貸し出されています。この貸出し管理も合わせて実現することになりました。

導入効果

■Goo2マネ導入前、棚卸しは1人で1週間かけて実施していましたが、導入後は1～2時間となり、大幅な時間削減を実現しました。

■図面の貸出しを、簡単な操作で出来る様になりました。検索機能で図面ファイルの棚位置が素早くわかるので、ファイルを探す時間が短くなりました。

■貸出履歴を利用して、図面の貸出頻度を把握することが出来ました。頻度の低い図面は別倉庫に保管するなど、スペースの有効活用を図ることが出来ました。

■2週間に1度、棚卸し結果を周知することで、黙って持ち出すことへの抑止効果がありました。

■貸図面を確実に管理することで、ビルオーナー様からも評価を受け、会社の信頼度がUPしました。