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入力ソリューション

画像情報入力

大量な書類の保管、整理に困っていませんか?

当社がご提供するイメージデータ入力サービスは書類の高品質・高効率なイメージデータ入力から、入力したデータを有効活用するため検索キーデータ及び検索方法をご提供いたします。

書類を「安全」にイメージ化

  • イメージ編集作業部署はセキュリテイ対策基準の徹底により外部への流出防止対策は万全です。
  • 紙以外の媒体(マイクロフィルム)からもイメージ化いたします。

大量作業も「スピーディ」にイメージ化

  • 大量のイメージスキャナ保有(59台)及び専門作業者の充実により短納期での実現が可能です。
  • 月間作業量30,000件(イメージ及び検索キー付与)

「高品質」にイメージ化

  • 書類の汚れ等がある場合でもクリーニング機能を用いることにより鮮明化が可能です。

柔軟な「検索キー」の割り付け

  • 年月日、書類番号、文書タイトル、分類コード等イメージ検索に必要なキーを柔軟に対応付けいたします。

イメージデータベース構築のメリットとは?

従来の原本保管の場合 ・原本検索に時間がかかる。・倉庫に保管している為、取り寄せるまでに数日必要。・近くに保管しなければならないため、保管コストが高い。 イメージデータベース構築後 ・検索に時間がかかりません。・検索時間短縮による様々な用途への活用。・安価な保管場所を選択可能。

イメージデータ入力サービス概念図

活用事例

入力ソリューションの活用事例をご紹介します。

受験願書受付業務 (2002年8月より順次導入)

願書受付(郵便局受)、記入不備内容の問い合わせ修正、受験票作成・合否判定・合否通知書発行等受験願書受付業務の一貫した処理を社内で行っております。

 

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