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制定:2000年3月1日
改定:2007年6月15日
取締役社長 中根 啓一
当社は、昭和45年3月の設立以来、情報サービス会社として、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取り扱っている。したがって、当社は企業行動基準の一項目に「自他情報価値の尊重」を掲げ、種々の情報管理体制の確立とその徹底に努めてきた。このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護についても「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等に従い、規則の制定および管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努める。
当社は、情報サービス会社として多岐にわたる事業展開をしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、かつそのための措置を講じるとともに、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱う。
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守する。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令、指針およびその他の規範に適合させる。
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努める。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談の適切かつ迅速な対応に努め、これに必要な体制の整備に努めるとともに、本人からの自己情報に関する求めを尊重し、本人から利用目的の通知、自己情報についての開示、訂正もしくは利用停止等について求められたときは、法令その他社会通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じる。
当社は、従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、維持し、かつ継続的に改善する。
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